รีวิว – ระบบบริหารงานบริษัทจัดการง่ายๆ ด้วย Defa Manager

ในปัจจุบันโปรแกรมสำหรับองค์กรและหน่วยงานที่ต้องใช้หลากหลายแบบในโปรแกรมเดียว (All in One) ก็มีมากขึ้นในทุกวัน จะง่ายกว่าไหม? หากมีโปรแกรมเดียวที่ตอบครบทุกความต้องการที่นักธุรกิจหรือองค์กรต่างๆ ต้องการ ครั้งนี้ทางไทยแวร์เลยได้มีโอกาสมารีวิวโปรแกรมอย่าง Defa Manager ที่มีฟีเจอร์การทำงานหลากหลายในตัวเดียว โดยมันทำงานบนเว็บบราวเซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก ทั้งยังมีVideo Conferenceใช้ติดต่อธุรกิจกันได้คล่องตัวมากยิ่งขึ้น เราไปดูกันว่าภายในโปรแกรมเค้ามีอะไรบ้าง
1

การทํางานพื้นฐาน หน้าตาของโปรแกรม Defa Manager

หน้าตาการทำงานของโปรแกรมโดยรวมถือว่ามีฟีเจอร์ที่ครบครันและพอมองออกว่าส่วนไหนใช้ทำอะไรได้บ้าง อาจจะดูรกสายตาไปบ้างและบางส่วนที่อาจจะดูไม่ค่อยเข้ากัน ก็พอจะทดแทนกันได้ด้วยฟีเจอร์ที่มีมาให้
2
หน้าตาโปรแกรมไม่ค่อยมีสีสันมากนัก แต่มีโลโก้ให้เห็นได้ชัดเจน
วิธีการใช้งานโปรแกรม Defa Manager
สามารถทดลองใช้ระบบได้ที่ลิงค์นี้ : http://ww2.juthawong.com/manager/defamanager/welcome.php?cl=TA
  • Username : admin
  • Password : 111

จากนี้เรามาเริ่มใช้งานโปรแกรม Defa Manager กันผ่านเว็บบราวเซอร์ใดก็ได้

2
เมื่อล็อคอินเข้ามาจะเห็นได้ว่าหน้าจอการทำงานมีครบทุกฟีเจอร์ ไม่ว่าจะเป็นกระดานข้อความ ระบบแชท
3
จากรูปเป็นการเข้าใช้งานในส่วนของรายชื่อผู้ใช้ในระบบของเรานั่นเอง
4
เลือกเมนูลงทะเบียนสำหรับเพิ่มเติมเพื่อให้คนอื่นเข้าใช้งานจากเมนู Add User
5
หน้าต่างเมนูทางด้านซ้ายล่าง แสดงสถานะการเข้าใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวตรงนี้ได้เลย
6
เมนูทางด้านบนของโปรแกรม Defa Manager จะมีหัวข้อต่างดังนี้
  • Capture (Defagram) : เมนูสำหรับการถ่ายรูปผ่านกล้องเว็บแคมของเรานั่นเอง
  • Chat Room : ห้องแชทรวมสำหรับหลายๆ หน่วยภายในองค์กร พร้อมการแยกห้องแชทง่ายต่อการแยกคุยแต่ละแผนก
  • Video Conference : การติดต่อสื่อการกันแบบ วีดีโอคอล ทำให้การคุยกันสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

7

หน้าต่างเมนู Capture หากต้องการถ่ายรูปก็คลิปที่ปุ่มกล้องได้เลย

8

ห้องแชทขนาดใหญ่สำหรับทุกแผนกภายในองค์กร

ความสามารถและคุณสมบัติของโปรแกรม Defa Manager

  • สามารถ ใช้งาน Cross Platform ได้
  • สามารถใช้ได้ทั้ง มือถือ,โน๊ตบุ้ค,พีซี และ แท็บเล็ต
  • มี Social Network Built In ในตัว
  • มีระบบการ Tag การโพสต์วิดีโอ
  • การ Share ข้อมูลภายในบริษัท ตามกลุ่มสถานะ อย่างเช่น Manager, Personal Mangement, Information, Production, Sales และอื่นๆ ตามต้องการ
  • สามารถ Tag กลุ่มและบุคคลได้ เหมือนเล่น Facebook (แต่ออกไปทาง Core ของ Google Plus)
  • ในระบบ Information Centre and Communication สามารถส่งข้อมูลให้ทุกคนรู้ได้ ในหน้าแรก
  • มีระบบ Notification ให้ทุก User โดยไม่จำกัดหรือ Limit User ของคุณใดๆ ทั้งสิ้น
  • คุณสามารถซื้อ แล้วไปตั้ง User กี่คนก็ได้
  • มีระบบ Chatroom and Video Conference ที่สามารถทำให้คุณคุยงานแบบง่ายๆ
  • มีระบบ Search Built In ในตัวทั้ง Search ข้อมูล และ Search รูปภาพ
  • ระบบ Person Management System
  • ระบบนี้มีระบบคำนวนภาษีอัตโนมัติ, สร้างสลิป , OT และ เอกสารสำคัญให้อัตโนมัติ
  • มีการเก็บประวัติ เงินเดือน และ ตำแหน่งในบริษัท
  • มีการเก็บข้อมูลสำหรับการยกเว้นภาษี และ คำนวนอัตโนมัติ
  • มีระบบที่สามารถให้คุณตั้งค่า อัตราหักภาษี ณ ที่จ่ายได้อัตโนมัติ
  • มีการ Encrypt ข้อมูลต่างๆ และให้เข้าได้เฉพาะ กลุ่มในบริษัท เช่น Manager กับ Personal
  • แถบเมนูใช้ง่าย สามารถปรับเปลี่ยนได้
  • สามารถ Video Conference ไปด้วยทำเอกสารไปด้วย
  • สามารถ ปรับแต่ง เปลี่ยน Background เปลี่ยน Logo สร้าง บริษัทต่างๆนานาได้
  • มีระบบ Search ข้อมูลทั้งแบบ Text และ Binary
    • ระบบ Search แบบ Text สามารถ Search ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าคุณจะ Search อะไรก็ตาม อย่างเช่น Search เบอร์โทรศัพท์ หรือ ชื่อ นามสกุล ลูก ภรรยา
    • ระบบ Search แบบ Binary สามารถ Search จากรูปภาพได้ (มีระบบ Profile Picture สำหรับ Binary Search ในการ Search รูปภาพนั้นๆ)
    • มีระบบ Search = Inside Image  Search ที่สามารถ Search ได้ว่า รูป นี้มีการตัดต่อหรือไม่ Search ว่าใช้ ถ่ายด้วยกล้องอะไร หรือ ถ่ายด้วยกล้องยี่ห้อ อะไร ถ่ายเวลาไหน (ไม่ใช่เวลา upload) และสามารถ Search ข้อมูลต่างในรูปได้ และ สามารถ Search ทีเดียวทั้งฐานข้อมูลเลยก็ได้

สรุปการใช้งานโดยรวมของโปรแกรม Defa Manager

ข้อดี

  • กำหนดการใช้งานของไอดีต่างๆ ได้ในที่เดียว
  • เมนูทางด้านขวามีแถบบอกสถานะการเข้าใช้งานเวลา และการล็อกเอาท์ออกจากระบบด้วย
  • ระบบถ่ายรูปหน้าจอผ่านเว็บแคม หากมีกล้องก็สามารถทำเป็นรูปส่วนตัวใช้กับไอดีนั้นได้เลย
  • ทำงานข้ามแพลตฟอร์มได้ ไม่ว่าจะล็อคอินด้วยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนก็ตาม

ข้อเสีย

  • หน้าตาโปรแกรมดูธรรมดาไม่มีอะไรหวือหวา หรือเป็นจุดเด่นสำหรับการใช้งาน
  • เมนูบางส่วนเข้าใจได้ยากว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง ต้องทดลองใช้งานหลายรอบถึงจะเข้าใจ
  • ปุ่มเมนูย้อนกลับซึ่งมี 2 ปุ่ม อาจทำให้งงได้
  • หากไม่สามารถเข้าใช้งานได้ อาจเกิดปัญหาเนื่องจากอินเตอร์เน็ตทางด้านโปรแกรมล่ม

หากพูดถึงโดยรวมของโปรแกรม Defa Manager แล้วก็ยังนับว่าขาดสีสันและการออกแบบที่ดูเรียบง่ายไปสักหน่อย บางฟีเจอร์อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้จึงจะสามารถใช้งานได้อย่างคล่องตัว จุดเด่นของโปรแกรมนี้คือการที่มันมีฟีเจอร์ที่หลากหลายรวมไว้ในโปรแกรมนี้โปรแกรมเดียว โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมหลายๆ ตัวให้ยุ่งยาก หากหน่วยงานหรือองค์กรใดที่สนใจโปรแกรมตัวนี้สามารถสั่งซื้อได้ผ่านทางเว็บไซต์ไทยแวร์

ที่มา : thaiware.com