NT ชี้วิกฤตพลังงานดันหน่วยงานรัฐใช้ e-Office เต็มสูบ! บริหารงานผ่านระบบดิจิทัล ลดเดินทาง-ประหยัดงบ

เอ็นที (NT) ติดปีกราชการไทย! ดันระบบ e-Office บริหารงานผ่านอิเล็กทรอนิกส์ทั่วประเทศ รับมือวิกฤตพลังงานและยุค Digital First…

highlight

• บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ เอ็นที (NT) เผยวิกฤตพลังงานเป็นปัจจัยหลักกระตุ้นหน่วยงานรัฐทั่วไทยปรับใช้ระบบ e-Office บริหารงานราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ ช่วยลดการเดินทาง ประหยัดทรัพยากร และเพิ่มความคล่องตัวในการบริการประชาชน พร้อมเร่งขยายฐานการใช้งานสู่ภูมิภาคหลายจังหวัดเพื่อยกระดับรัฐบาลดิจิทัลอย่างยั่งยืน

NT ชี้วิกฤตพลังงานดันหน่วยงานรัฐใช้ e-Office เต็มสูบ! บริหารงานผ่านระบบดิจิทัล ลดเดินทาง–ประหยัดงบ

พันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ เอ็นที กล่าวว่า จากสถานการณ์ขาดแคลนพลังงานมีแนวโน้มส่งผลกระทบระยะยาว ประกอบกับนโยบายรัฐบาลได้ส่งเสริมบุคลากรภาครัฐทำงานจากภายนอกสำนักงาน

ทั้งการทำงานจากบ้าน (Work From Home) หรือทำงานจากทุกที่ (Work From Anywhere) เพื่อลดการเดินทาง และประหยัดพลังงานโดยไม่กระทบต่อการทำงาน จึงนับเป็นโอกาสที่หน่วยงานภาครัฐในทุกระดับทั่วประเทศจะเร่งดำเนินการพัฒนาการบริหารงานด้วยระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ

เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าว ผ่านระบบ e-Office ซึ่งเป็นซอฟท์แวร์ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่องานภาครัฐครบวงจร ภายใต้แพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC (Government Data Center and Cloud Service) รองรับขั้นตอนต่าง ๆ

ตั้งแต่ระบบการลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์ และคลังข้อมูล ฯลฯ ช่วยขับเคลื่อนการบริหารราชการได้รวดเร็ว ต่อเนื่องและเป็นระบบจากการรับ–ส่งเอกสารไปจนถึงการสั่งการผ่านระบบดิจิทัล  

“ในภาวะที่ประเทศต้องการประหยัดพลังงาน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้ระบบ e-Office โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อทำงาน และรับ-ส่งเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำงานจากที่บ้าน WFH และการทำงานจากภายนอกองค์กร WFA ในส่วนงานที่ไม่กระทบประชาชน รวมทั้งเพิ่มศักยภาพการบริการงานที่รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ

ซึ่งช่วยให้ภาครัฐประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร และพลังงานของประเทศในภาพรวม อีกทั้งจุดเด่นที่ระบบ e-Office เชื่อมโยงระบบรับ-ส่งหนังสือราชการระหว่างหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ ยังให้ความสะดวกในการบริหารราชการท้องถิ่น หรือส่วนภูมิภาคที่ต้องการสั่งการ หรือการประสานงานข้ามพื้นที่ เปลี่ยนการเดินทางเพื่อนำส่งเอกสารเป็นการส่งเอกสารผ่านระบบซึ่งลดการใช้เวลา และพลังงานได้อย่างมาก”

“ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ e-Office เป็นแพลตฟอร์มสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่ง เอ็นที ได้ให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐทั้งส่วนกลาง และส่วนภูมิภาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายตั้งแต่ปี 2567 ตามนโยบายกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจ และสังคม

เพื่อเป้าหมายการพัฒนาเทคโนโลยีบริการบนโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งของระบบคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC ให้สามารถยกระดับงานราชการสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างมั่นคง และรองรับการพัฒนาประเทศได้ในทุกสถานการณ์” พันเอก สรรพชัยย์  กล่าว

ปัจจุบันการใช้งานระบบ e-Office ของภาครัฐเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง สอดคล้องกับแนวโน้มการบริหารราชการที่ยืดหยุ่นคล่องตัว และการตอบสนองนโยบายประหยัดพลังงานของรัฐบาล จากตัวเลขหน่วยงานระดับกระทรวง และกรมใช้งานระบบ e-Office จำนวน 160 แห่ง

หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ ใช้งานแล้วกว่า 5,700 แห่ง รวมถึงการขับเคลื่อนการใช้งาน e-Office อย่างทั่วถึงในระดับสำนักงานจังหวัด ซึ่งส่งผลเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพการบริหารราชการมากขึ้น อาทิ จังหวัดพิจิตร, นครราชสีมา, ปทุมธานี, พัทลุง, ชุมพร และ สิงห์บุรี ฯลฯ  

โดย เอ็นที อยู่ระหว่างขยายการติดตั้งระบบ e-Office ให้กับหน่วยงานท้องถิ่น ทั้งในส่วนของ อบจ. อบต. เทศบาล และสำนักงานจังหวัด ให้สามารถเปลี่ยนผ่านจากระบบงานเอกสารแบบเดิม ไปสู่การระบบงานเอกสารแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานภาครัฐ และการประหยัดพลังงานของประเทศในระยะยาว  หน่วยงานที่สนใจสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.eoffice.go.th

ส่วนขยาย

* บทความเรื่องนี้น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ในมุมมองที่น่าสนใจ 
** เขียน: ชลัมพ์ ศุภวาที (บรรณาธิการ และผู้สื่อข่าว) 
*** ขอขอบคุณภาพประกอบบางส่วนจาก N/A

สามารถกดติดตามข่าวสาร และบทความทางด้านเทคโนโลยีของเราได้ที่  www.facebook.com/itday.in.th