Thailand Post x Chula เดินหน้าสู่ยุครับรองผลการศึกษาผ่านระบบดิจิทัล

ไปรษณีย์ไทย (Thailand Post) ร่วมกับ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (Chulalongkorn University) เปิดตัว “ใบรับรองผลการศึกษา” (e-Transcript) ผ่าน “พรอมต์ โพสต์” (Prompt Post) ชูจุดเด่น “สะดวก ประหยัดเวลา ปลอดภัย และตรวจสอบได้”…

highlight

• ไปรษณีย์ไทย ร่วมกับ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดตัวระบบ “ใบรับรองผลการศึกษาในรูปแบบดิจิทัล” (e-Transcript) ผ่านแอปพลิเคชัน Prompt Post เป็นครั้งแรกในประเทศไทย ช่วยยกระดับการจัดส่งเอกสารการศึกษาให้รวดเร็ว ปลอดภัย รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Digital Postbox ส่วนบุคคล พร้อมเดินหน้าขยายผลสู่สถาบันการศึกษาทั่วประเทศ เพื่อร่วมกันวางมาตรฐานกลางของเอกสารดิจิทัลสำหรับภาคการศึกษา และต่อยอดสู่การใช้งานในองค์กรภาครัฐ และเอกชนในอนาคต ทั้งนี้ บริการ e-Transcript ตั้งเป้าเริ่มให้บริการไตรมาส 3 ปีนี้

Thailand Post x Chula เดินหน้าสู่ยุคการรับรองผลการศึกษาผ่านระบบดิจิทัลที่สะดวก ปลอดภัย บน Prompt Post

ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ในครั้งนี้ จะเป็นก้าวสำคัญในการที่จุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ระบบ e-transcript อย่างเต็มรูปแบบ

รวมถึงสามารถตรวจสอบความถูกต้อง และปลอดภัยได้อย่างครอบคลุม ถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย และยังพร้อมที่จะส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้าน และยั่งยืน

“จุฬาฯ ไม่เพียงแต่มุ่งพัฒนาในด้านการเรียนการสอนเท่านั้น ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ จุฬาฯ ก็ให้ความสำคัญเช่นกัน หนึ่งในนั้นคือระบบงานทะเบียนของสำนักงานการทะเบียนจุฬาฯ ที่เป็นผู้ริเริ่มที่จะพัฒนาแนวคิดการทำระบบ e-Transcript ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัย

ให้มีความคล่องตัว ทันสมัย ช่วยลดขั้นตอน และระยะเวลาในการขอ transcript รวมถึงยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว อีกทั้งยังสามารถสร้างความมั่นใจแก่องค์กรภายนอกที่ต้องการเอกสารสำคัญที่ได้รับการยืนยันจากจุฬาฯ ว่าเอกสารนั้นถูกต้องตรงตามความเป็นจริง

โดยปัจจุบัน จุฬาฯ สามารถส่งมอบ “ใบรับรองผลการศึกษา” ในรูปแบบดิจิทัล ย้อนไปถึงปีการศึกษา พ.ศ. 2539 แล้ว ขณะที่ในส่วนปีการศึกษาที่เก่ากว่านั้น ก็มีการการดำเนินการไปแล้วในบางส่วน แต่ยังมีไม่เยอะ สำหรับในอนาคต จุฬาฯ มีแผนที่จะขยายการทำเอกสารดิจิทัลในเอกสารอื่น ๆ ของจุฬาฯ อาทิ หนังสือรับรอง ฯลฯ

พร้อมกับช่วยสนับสนุน และนำเสนอบริการ e-transcript ให้มหาวิทยาลัยอื่น ๆ ที่สนใจ และต้องการปรับเปลี่ยนระบบเอกสารของตนเอง ทั้งนี้การร่วมกับทาง บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด จะช่วยยกระดับกระบวนการดำเนินงานของ จุฬาฯ ให้มีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น” ศ. ดร.วิเลิศ กล่าว

ผศ.ดร.เอกก์ ภทรธนกุล กรรมการ และประธานกรรมการบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และ Chief Brand Officer จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ตลอด 142 ปีที่ผ่านมา ไปรษณีย์ไทยคือแบรนด์ที่คนไทยมีความเชื่อมั่น ในวันที่ทุกธุรกิจให้บริการด้านการสื่อสารเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรง

ทำให้ไปรษณีย์ไทยพัฒนาความแตกต่างที่เหนือไปจากความรวดเร็ว ด้วยการมียุทธศาสตร์ และวิสัยทัศน์ดิจิทัลเพื่อต่อยอดความสำเร็จของแบรนด์ และเพิ่มศักยภาพในด้านการให้บริการที่มากขึ้น โดยในปี 2568 นี้ไปรษณีย์ไทยมีความเชื่อมั่นว่าแผนงานด้านธุรกิจดิจิทัล

และโมเดลบริการใหม่อย่าง Prompt Post จะเป็นก้าวสำคัญของ ไปรษณีย์ไทย จากการเป็นผู้ให้บริการโลจิสติกส์สู่อีกหนึ่งบทบาทในการเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม และข้อมูลที่มีบทบาทต่อการเติบโตของหลาย ๆ ภาคส่วน และยังเป็นการส่งต่อโอกาสที่สำคัญนอกเหนือไปจากการส่งพัสดุอีกด้วย

“ความเชื่อมั่นคือหัวใจของการเติบโตของแบรนด์ในยุคปัจจุบัน สอดคล้องกับแผนงานด้านดิจิทัลของ ไปรษณีย์ไทย ที่ไม่ได้มุ่งเน้นแค่ความสะดวก แต่เป็นการขับเคลื่อนความเชื่อมั่นระหว่างรัฐ เอกชน และประชาชน ผ่านการออกแบบบริการที่ปลอดภัย แม่นยำ เชื่อถือได้ และมีมาตรฐานระดับสากล ทั้งนี้ มั่นใจว่า ไปรษณีย์ไทย

สามารถเป็น Infrastructure Partner ให้กับองค์กรต่าง ๆ ที่กำลังเข้าสู่ยุค Digital Transformation ได้โดยไม่จำกัดแค่การขนส่งแต่รวมถึงการยืนยันตัวตน การจัดเก็บข้อมูล การส่งผ่านเอกสารสำคัญ หรือแม้แต่การสร้างแพลตฟอร์มความเชื่อมั่นใหม่สำหรับสังคมไทยในอนาคต

ขณะที่ปัจจุบัน ไปรษณีย์ไทย ได้เดินหน้าทำความเข้าใจในเรื่องของการใช้ กับบริษัทฯ เอกชนขนาดใหญ่บางส่วนไปแล้วถึงแนวทางใช้ e-transcript ตรวจสอบ และยืนยันความถูกต้องของใบรับรองผลการศึกษาดิจิทัล เพื่อประกอบการพิจารณานักศึกษาที่สมัครงาน” ผศ.ดร.เอกก์ กล่าว

ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กล่าวว่า บริการ e-Transcript ผ่านแอปพลิเคชัน “Prompt Post” เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox

เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษาในยุคดิจิทัล และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากร ระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

“บริการ e-Transcript มีประโยชน์ครอบคลุมในหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลง และการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ เพราะมีกระบวนการตรวจสอบหลายชั้น ผ่านทำงานร่วม กรมการปกครอง เพื่อป้องกันการแอบอ้าง หรือปลอมแปลงตัวตน

เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิด อีกทั้ง บริการ e-Transcript นี้ยังถือเป็นการช่วยมอบความสะดวกในการเข้าถึง และใช้งาน สามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท ผ่านการเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทาง โดยระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย และองค์กรต่าง ๆ ผ่าน API 

จึงช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลืองอีกด้วย ทั้งนี้บริการ e-Transcript ยังถือเป็นช่วยสนับสนุนนโยบาย Green University การรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว

ซึ่งเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง”

ด้าน ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาฯ และไปรษณีย์ไทยในการเปิดตัวบริการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Transcript) ผ่านระบบ Prompt Post นับเป็นมหาวิทยาลัยแรกในประเทศไทย

เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานของสำนักงานการทะเบียนไปสู่ความเป็นดิจิทัล โดยเฉพาะในบริบทของการเปลี่ยนผ่านสู่สังคมไร้กระดาษและความต้องการความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ถือเป็นการลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร รองรับความต้องการของหน่วยงานปลายทาง

เช่น บริษัทเอกชนหรือมหาวิทยาลัยที่รับนิสิต นักศึกษาเข้าศึกษาต่อ รวมถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ออกจากระบบ Prompt Post ได้ทันที อีกทั้งยังเป็นการลดภาระ และลดขั้นตอนการขอผลรับรองการศึกษาเนื่องจากสามารถยื่นขอเอกสารได้จากทุกที่ทั่วโลกตลอด 24 ชั่วโมง

ไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัย ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างมาตรฐานใหม่ให้แก่ระบบเอกสารของมหาวิทยาลัยไทยในภาพรวม โดยจะเริ่มให้บริการในช่วงไตรมาส 3 ของปี 2568 นี้ 

“จุฬาฯ มุ่งมั่นที่จะขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยสู่การเป็นผู้นำแห่งการสร้างสรรค์องค์ความรู้และนวัตกรรม เพื่อสร้างเสริมสังคมสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืน ซึ่งบริการ e-Transcript ถือเป็นอีกก้าวสำคัญในการปรับปรุงระบบงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยในภาพรวม” ศ.ดร.มานะ กล่าว

ส่วนขยาย

* บทความเรื่องนี้น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ในมุมมองที่น่าสนใจ 
** เขียน: ชลัมพ์ ศุภวาที (บรรณาธิการ และผู้สื่อข่าว) 
*** ขอขอบคุณภาพประกอบบางส่วนจาก N/A

สามารถกดติดตามข่าวสาร และบทความทางด้านเทคโนโลยีของเราได้ที่  www.facebook.com/itday.in.th